WhatsApp operativo para agencias de transporte

El WhatsApp operativo de tu agencia de transporte, atendido y gestionado por LAIA.

Consulta expediciones, registra cambios de entrega, calcula presupuestos y convierte consultas en gestiones y oportunidades comerciales.

Seguimiento de expediciones Gestiones de entrega Presupuestos y recogidas Oportunidades comerciales Intervención humana
LAIA Control Center Agencia de transporte · Demo
GestionesActividad reciente
Resueltas por IA42Consultas y respuestas
Gestiones creadas11Entrega y recogidas
Requieren atención3Con contexto completo
Consulta de envío1234567890 · En reparto
Resuelto por IA
Nuevos datos para la entregaTeléfono y observación registrados
Atender
Presupuesto realizadoBarcelona → Girona · 1 bulto
Comercial
LAIA ATC Disponible
•••
¿Dónde está mi paquete?
Pásame el número de expedición de 10 dígitos.
1234567890
Gracias. Ahora necesito el código postal de destino.
08018
ESTADO DEL ENVÍOEn repartoEntrega prevista durante el día
01Pregunta los datos necesariossin formularios externos
02Deja el resultado registradocon estado y contexto
Seguimiento de envíosNuevos datos de entregaNuevo día o franjaRecogida en agenciaPunto de recogidaPresupuestosOportunidades comerciales
FUNCIONES DISPONIBLES

Lo que LAIA puede gestionar hoy.

No son frases genéricas de inteligencia artificial. Son recorridos concretos que convierten un mensaje en información, una gestión o una tarea para el equipo.

01
📦

Consultar un envío

Pide expedición y código postal, consulta el estado y traduce la información operativa a un mensaje comprensible.

  • En reparto
  • En tránsito
  • Entregado
  • Incidencia
  • En punto de recogida
  • En agencia
02
✍️

Aportar datos de entrega

Recoge instrucciones, teléfono, dirección u observaciones y crea una gestión estructurada vinculada al envío.

GESTIÓN CREADANuevos datos para la entregaExpedición + datos aportados
03
📅

Solicitar otro día o franja

Identifica que el cliente no estará disponible, solicita los datos necesarios y registra la petición para la agencia.

“Mañana no estaré en casa”→ Solicitud de nueva entrega
04
🏢

Recogida en agencia o punto

Comprueba el envío y registra recogida en agencia. Cuando la opción existe, también guía al cliente hacia un Punto de recogida.

AgenciaPunto de recogidaQR de retirada
05

Calcular un presupuesto

Recoge origen, destino, servicio, número de bultos, peso, dimensiones y contacto. Calcula el importe aplicando la tarifa configurada por la empresa y después permite registrar la recogida.

Origen 08018Destino 170011 bulto · 8 kgPresupuesto calculado con tarifa configurada
06
☎️

Entregar el caso a una persona

Distingue entre “¿hay alguien?” y “que me llamen”, registra el motivo y mantiene el historial para que el equipo no empiece de cero.

REQUIERE ATENCIÓNSolicitud de contactoMotivo, teléfono y conversación
FLUJOS BASADOS EN EL PRODUCTO

Selecciona una situación y mira qué ocurre.

Las conversaciones están simplificadas para la web, pero reproducen los datos que LAIA solicita y el resultado que genera para una agencia de transporte.

LAIA ATCEn línea

¿Dónde está mi paquete?

Pásame el número de expedición de 10 dígitos.

1234567890

Gracias. Ahora necesito el código postal de destino.

08018

EXPEDICIÓN 1234567890En repartoEntrega prevista durante el día.
RESULTADO EN EL PANEL

Consulta resuelta por IA

La conversación queda identificada con la expedición, el código postal y el estado consultado.

TipoConsulta de envío
EstadoResuelto por IA
Expedición1234567890
ResultadoEn reparto
CONTROL CENTER

La agencia ve trabajo útil, no una caja negra.

Conversaciones, gestiones, actividad comercial y rendimiento se concentran en un mismo entorno. Los datos mostrados son de demostración, pero los módulos y estados reproducen la lógica del producto.

LAIACONTROL CENTER
Agencia Demo
OPERATIVA

Gestiones de clientes

Todas · Hoy
Pendientes6Requieren revisión
Resueltas28Hoy
Recogidas4Solicitadas
GestiónClienteExpediciónEstado
Nuevos datos para la entregaTeléfono y observaciónMarta R.1234567890Requiere atención
Recogida solicitada1 bulto · 8 kgJordi P.Confirmada
Solicitud de contactoIncidencia de entregaLaura S.9876543210Pendiente
IMPLANTACIÓN

Se configura alrededor de la operativa real de cada agencia.

No es un bot cerrado. Se seleccionan los recorridos, datos y reglas que LAIA debe aplicar.

01

Priorizamos los casos

Seguimiento, datos de entrega, recogidas, presupuestos, comercial o avisos al equipo.

02

Ajustamos reglas y respuestas

Qué información solicita, qué puede registrar y en qué momento debe intervenir una persona.

03

Probamos conversaciones

Se validan variaciones reales de lenguaje antes de abrir el canal a clientes.

04

Medimos y mejoramos

El Control Center permite revisar actividad, resultados y puntos donde conviene ajustar el flujo.

PREGUNTAS FRECUENTES

Qué hay detrás de los ejemplos.

La demostración se prepara con los casos que interesen a cada agencia.

¿Las pantallas mostradas son datos reales de clientes?

No. Son datos de demostración para enseñar el funcionamiento sin exponer información de ninguna agencia. Los nombres de módulos, estados y tipos de gestión sí están basados en el producto.

¿LAIA puede hacer todas las gestiones sin intervención?

No necesariamente. Algunas consultas se resuelven automáticamente y otras generan una tarea para que la agencia revise o confirme la acción.

¿Puede una persona entrar en el WhatsApp?

Sí. El equipo puede tomar el control de una conversación y dispone del historial y de los datos que LAIA ya ha recogido.

¿Se pueden activar solo algunos flujos?

Sí. La implantación puede comenzar por seguimiento y avisos, y ampliar después a recogidas, presupuestos o actividad comercial.

SOLICITAR DEMOSTRACIÓN

Veamos LAIA con situaciones de tu propia agencia.

La demostración puede centrarse en los mensajes que más tiempo consumen, las gestiones que llegan desordenadas o los casos que necesitan una mejor derivación.

Demostración práctica.Con flujos concretos, no una presentación genérica.

Usaremos tus datos únicamente para responder a esta solicitud.